Cette page décrit avec précision quelles données nous collectons,
pourquoi nous les collectons, comment nous les protégeons, et les
droits que vous pouvez exercer à tout moment sur ces données.
Ce que nous collectons
Vos coordonnées professionnelles
Vos données comptables (paiements, BL, traites)
Les pièces jointes que vous téléchargez
Des métadonnées techniques minimales
Vos droits
Accéder à toutes vos données
Les corriger ou les rectifier
Les exporter sous format lisible
Demander leur suppression définitive
v1.0Dernière mise à jour : 16 mai 2026.
Les modifications matérielles sont signalées dans l'application au
moins 30 jours avant leur prise d'effet.
01
Section 01Qui nous sommes
Quincaillerie est une application de gestion
comptable destinée aux quincailleries et à leurs partenaires
commerciaux (clients et fournisseurs). Elle est éditée et opérée
depuis la Tunisie. Au sens du règlement général sur la protection
des données (RGPD) et de la loi tunisienne n°2004-63, nous agissons
en qualité de responsable du traitement pour les
données que vous nous confiez via l'application.
02
Section 02Données que nous collectons
Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement
de l'application. Les catégories ci-dessous correspondent aux champs
réellement présents dans nos systèmes.
Identité
Raison sociale, nom commercial, matricule fiscal (MF).
Contact
Numéro de téléphone, adresse postale, email lorsque vous le fournissez.
Authentification
Code d'accès à 5 chiffres généré par le système, mot de passe chiffré.
Photos et documents que vous téléchargez (chèques, BL, factures).
Technique
Version de l'application, type d'appareil, journaux d'erreur anonymisés.
Nous ne collectons pas votre localisation précise,
vos contacts, vos photos hors de celles que vous téléversez
explicitement, ni aucune donnée de tiers commerciaux à des fins
publicitaires.
03
Section 03Finalités du traitement
Chaque catégorie de données sert une finalité claire et limitée :
Tenir vos comptes. Calculer les soldes, les
impayés, et les montants dûs à échéance pour chacun de vos
clients et fournisseurs.
Vous authentifier. Vérifier que la personne qui
accède au compte est bien autorisée à le faire, via le code
d'accès à 5 chiffres.
Conserver les pièces justificatives. Stocker
les chèques, traites et bons de livraison que vous téléversez
comme preuves de vos opérations.
Diagnostiquer les incidents. Utiliser les
journaux d'erreur anonymisés pour corriger les bugs et améliorer
la stabilité de l'application.
Nous n'utilisons jamais vos données pour de la
publicité ciblée, du marketing direct non sollicité, ou du
profilage automatisé.
04
Section 04Base légale
Conformément au RGPD, nos traitements reposent sur :
Contrat L'exécution du contrat de
service que vous concluez avec nous lorsque vous créez un
compte — la finalité comptable est inhérente à ce service.
Obligation légale Les obligations
comptables et fiscales tunisiennes, qui nous imposent de
conserver certaines pièces pour une durée minimale.
Intérêt légitime La sécurisation de
l'application et la lutte contre la fraude.
Consentement Pour les traitements
optionnels — notamment l'envoi de communications produit. Vous
pouvez retirer ce consentement à tout moment.
05
Section 05Partage avec des tiers
Vos données ne sont jamais vendues. Elles ne sont
partagées qu'avec un nombre strictement limité de prestataires
techniques, dans les conditions suivantes :
Hébergeur cloud. Nos serveurs sont opérés par
un prestataire qui héberge les données dans des centres de
données conformes ISO 27001.
Sauvegardes. Des sauvegardes chiffrées sont
conservées pour la restauration en cas d'incident.
Stores d'applications. Google Play et l'App
Store reçoivent des données techniques minimales (plantages,
version installée) selon leurs propres politiques.
Chacun de ces prestataires est lié par un contrat de
sous-traitance qui les engage au même niveau de protection que
nous, et leur interdit tout usage autre que celui nécessaire à la
prestation.
06
Section 06Sécurité et stockage
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles
raisonnables pour protéger vos données :
Chiffrement TLS 1.2+ de toutes les
communications entre l'application et nos serveurs.
Chiffrement au repos des sauvegardes et des pièces jointes.
Mots de passe hachés (jamais stockés en clair).
Accès aux données de production limité à un nombre minimum
d'opérateurs identifiés, audité périodiquement.
Surveillance continue des accès anormaux.
Aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement
infaillible. Si une violation de données venait à survenir et à
vous affecter, nous nous engageons à vous en informer dans les
72 heures conformément aux exigences réglementaires.
07
Section 07Conservation
Les durées de conservation diffèrent selon le type de donnée :
Compte actif
Tant que vous utilisez l'application.
Compte inactif
24 mois après la dernière connexion, puis suppression automatique des données non comptables.
Pièces comptables
10 ans Obligation légale tunisienne — factures, bons de livraison, paiements.
Pièces jointes
Suivent la durée de conservation de la pièce comptable associée.
Journaux d'erreur
90 jours, puis purgés automatiquement.
Sauvegardes
30 jours roulants pour permettre la restauration en cas d'incident.
08
Section 08Vos droits
Vous disposez sur vos données personnelles des droits suivants,
exerçables à tout moment :
Accès. Obtenir une copie complète des données
que nous détenons à votre sujet.
Rectification. Corriger toute donnée
inexacte directement depuis l'application, ou nous demander de
le faire pour les champs verrouillés.
Effacement. Supprimer définitivement votre
compte et les données associées via le formulaire dédié.
Portabilité. Récupérer vos données dans un
format structuré et lisible par machine (JSON).
Opposition. Vous opposer à un traitement
fondé sur l'intérêt légitime.
Limitation. Demander la suspension d'un
traitement pendant l'examen d'une contestation.
Réclamation. Saisir l'autorité de contrôle
compétente (l'INPDP en Tunisie ; la CNIL si vous résidez en
France) en cas de désaccord avec nos pratiques.
Pour exercer ces droits, écrivez-nous à l'adresse indiquée en
section 12. Nous vous répondrons dans un délai maximum de 30 jours.
09
Section 09Cookies et traceurs
L'application mobile ne dépose pas de cookies.
Elle utilise uniquement le stockage local de l'appareil
(AsyncStorage) pour conserver votre
session entre deux ouvertures — uniquement votre code d'accès
chiffré et une référence à votre compte, jamais vos pièces
comptables ni vos pièces jointes.
Ce site web statique ne dépose qu'un cookie technique nécessaire à
son affichage, et ne fait appel à aucun traceur
publicitaire ni analytique tiers.
10
Section 10Mineurs
L'application est destinée à un usage strictement professionnel et
n'est pas conçue pour les personnes mineures. Nous ne collectons
pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de
moins de 18 ans. Si vous constatez qu'un mineur a fourni des
données via l'application, contactez-nous afin que nous procédions
à leur suppression immédiate.
11
Section 11Modifications de cette politique
Cette politique peut évoluer pour refléter des changements de
fonctionnalités, de prestataires ou de cadre légal. Toute
modification significative vous sera signalée :
Par une bannière dans l'application au moins 30 jours avant
sa prise d'effet.
Par une mise à jour du numéro de version en haut de cette
page.
Par email lorsque vous nous l'avez fourni.
Les versions précédentes restent consultables sur demande, afin
que vous puissiez auditer ce qui a changé.
Nous contacter
Pour toute question relative à cette politique ou pour exercer
vos droits sur vos données.